Договор аренды авто у сотрудника, на котором он сам же будет ездить

Организации не всегда выгодно приобретать и содержать собственный транспорт. Вариантом решения вопроса с нуждаемостью в поездках становится использование личного автомобиля сотрудника. Для этого составляется договор аренды авто, на котором он сам будет ездить.

Как составить договор аренды авто у сотрудника, на котором он сам же будет ездить?

Эксплуатировать имущество работника в рабочих целях можно при условии оформления документально. Работодатель обязан компенсировать связанные с этим расходы в силу ст. 188 ТК РФ. Производится доплата на основании договора аренды автомобиля, который может быть составлен как без экипажа, так и с экипажем. В первом случае организация арендует только транспортное средство, во втором – с условием, что сотрудник будет ездить на нем сам.

Если за рулем будет находиться только сам собственник (работник организации), то речь идет об аренде с экипажем. Все необходимые моменты должны быть закреплены договором. В соответствии с документом работник предоставляет работодателю машину во временное владение и пользование за установленную плату, при этом оказывает своими силами услуги по управлению и технической эксплуатации. Правоотношения регулируются ст. 632 ГК РФ.

В договоре аренды авто под управлением работника должны быть следующие реквизиты:

Наименование документа, дата и место составления.
Информация о сторонах отношений: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для сотрудника-арендодателя, наименование организации, реквизиты представителя – для работодателя-арендатора.
Полное описание транспортного средства, передаваемого во временное владение и пользование. Характеристики должны соответствовать технической документации. Сведения о ПТС, СТС, правоустанавливающем документе, полисах ОСАГО или КАСКО.

Указывается также стоимость автомобиля в качестве оценочной для возмещения возможного ущерба. Прописываются данные имущества, передаваемого в аренду вместе с ТС.

Информация о том, что услуги по управлению и технической эксплуатации будет осуществлять сам работник. Прописываются сведения о трудовом договоре, заключенном с ним.
Права и обязанности сторон, включая выполнение капитального и текущего ремонта ТС, страхованию и т.д.
Размер арендной платы и порядок ее внесения.
Ответственность сторон.
Срок действия договора и порядок его расторжения.
Иные положения по договоренности сторон.
Реквизиты арендодателя и арендатора, их подписи с расшифровкой.

Документ составляется в двух экземплярах равной юридической силы.

Необходимо также предусмотреть передаточный акт, где будут указано техническое состояние автомобиля на момент его передачи. Акт также подписывается обеими сторонами. У каждого участника сделки остается по экземпляру договора аренды и акта приема-передачи.

На что обратить внимание?

Такого вида соглашение между работодателем и работником имеет свои особенности:

если автомобиль находится в совместной собственности, необходимо от супруги арендодателя получить нотариальное согласие на сдачу его в аренду;
пропишите все моменты, касающиеся текущего и капитального ремонта арендуемого ТС, они должны производиться за счет арендодателя;
организация, выплачивающая работнику плату за аренду его автомобиля, выступает для него налоговым агентом, т.е. должна исчислять и удерживать НДФЛ (сумма арендной платы будет зачисляться за вычетом налога);
арендодатель (работник) должен самостоятельно страховать свою машину;
арендатор (организация) несет расходы на эксплуатацию ТС в коммерческих целях: оплату бензина и расходных материалов.

Форма договора аренды автомобиля у работника

Законодательством не установлено строгой формы документа. Она обычная письменная, где учтены все договоренности сторон, не противоречащие действующим нормативным актам.