Акт приёма-передачи автомобиля водителю на предприятии

В собственности организации могут быть транспортные средства. Для обеспечения эксплуатации и сохранности каждая единица закрепляется за водителем – штатным работником предприятия. Для этого оформляется ряд документов, включая акт приема-передачи автомобиля водителю.

Когда составляется?

В соответствии с Трудовым кодексом (ч.2 ст.21) работники обязаны использовать бережно имущество работодателя, а также третьих лиц, если работодатель обязан обеспечить его сохранность. Для обеспечения этих норм, контроля за использованием имущества руководитель организации вправе передавать его с закреплением нормативными актами.

При передаче автомобиля водителю составляется акт приема-передачи на основании приказа по предприятию. В результате за работником закрепляется ответственность за возможный ущерб имуществу, который может произойти по вине водителя.

Перед подписанием акта ТС должно быть осмотрено водителем, а также проведена проверка технического состояния. Это необходимо, поскольку автомобиль передается под ответственность человека. Иначе работодатель может переложить вину за нарушения, которые не были совершены водителем. Условие передачи машины водителю и подписания акта лучше закрепить в трудовом договоре с ним.

В компании, где нет штатных единиц водителей, но есть автомобили, право пользования может быть закреплено за любым штатным работником.

Содержание

Форма документа не имеет законодательной основы. Но по содержанию в нем должны быть следующие реквизиты:

В шапке документа прописывается полное наименование организации. Ниже название бланка, его номер по учету, дата и место составления.
Сведения о комиссии со стороны работодателя, кто осуществляет передачу транспортного средства. Комиссия назначается приказом по предприятию, его реквизиты вносятся в акт. Указываются ФИО водителя, за кем закрепляется автомобиль.
Подробные характеристики передаваемой машины в соответствии с документами на нее: марка, модель, VIN, год выпуска, номера кузова, цвет, гос.номер. Вместе с транспортным средством передаются документы и ключи. Они прописываются в пункте акта.
Описание состояния авто на момент его передачи содержится в пункте документа или в приложении к акту. Именно отдельным листом удобнее максимально точно и подробно указать все нюансы. Все передаваемое дополнительное оборудование, инструмент и принадлежности прописываются по пунктам. Они возвращаются также по акту приема-передачи и должны быть в том же составе, что были приняты.
Подписывает передаточный документ каждый член комиссии и водитель, принимающий имущество.

Как правильно заполнить?

Предприятие вправе утвердить свой бланк акта приема-передачи и закрепления транспортного средства за водителем. Его применение возможно при отражении в учетной политике.

Документ можно составлять при помощи компьютера или заполнять от руки. По количеству экземпляров – один для хранения у работодателя. Но допускается сделать копию, заверив ее по правилам делопроизводства.

Чем подробнее будут прописаны характеристики и состояние авто на момент передачи, тем меньше рисков возникновения разногласий с водителем по наложению ответственности за причиненный ущерб.

Таким образом, передаточный акт защищает обе стороны:

работник получает под ответственность транспортное средство, зная о его недостатках и изъянах на момент передачи;
работодатель получает гарантию, что с даты подписания документа ответственность за сохранность автомобиля закреплена за конкретным сотрудником.